학원관리의 모든 것
학원생현황, 출결현황, 입금관리, 미납관리, 카드승인현황, 전체원생관리, 수강현황, 관리자설정, 문자전송 등 학원을 운영하기 위해 필요한 모든 것을 하나의 프로그램으로 관리 할 수 있습니다. 모든 관리 정보는 엑셀파일로 저장/업로드가 가능하여 기록, 정리, 보관 등이 용이합니다.
HAPS · 학원관리 프로그램
학원 통합관리시스템
학원생의 출결관리부터 결제까지 학원 운영에 필요한 모든 것을 관리할 수 있는 솔루션입니다. 학부모의 학원방문 없이 전화나 문자를 이용하여 간편하게 결제가 가능해 교육비 납입 관련 문제를 최소화 할 수 있습니다. 또한, 학원생 개개인의 세부정보까지 관리가 가능하여, 강좌/교재관리, 입금관리, 미납관리 등 학원의 모든 것을 하나의 프로그램으로 간편하게 관리할 수 있습니다. 모든 데이터는 엑셀파일로 저장 및 업로드가 가능하여 자료를 입력, 보관하는데 용이합니다.
- 출결관리
- 학원생관리
- 강좌관리
- 간편수기결제
- 문자발송
- 엑셀파일관리
장점 Advantage
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01
실시간 출결관리
학원생들의 출결현황을 실시간으로 관리 하고 자동 문자전송 서비스를 이용하여 학부모들에게 자녀의 출결현황을 알림으로써 학부모가 안심할 수 있습니다.
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02
안전한 간편결제
대형 PG사의 시스템으로 안전한 보안서버를 구축하였고, SSL보안 인증을 거친 간단하지만 안전한 결제방식으로 학원방문 없이 간편한 결제가 가능합니다.
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03
문자전송 서비스
SMS/LMS/MMS 서비스와 개별전송, 예약전송 등 문자전송 서비스를 이용하여 학부모들과의 소통으로 교육비 납입을 원활하게 해주고 학원생 관리에도 용이합니다.
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04
학원생 상세 관리
학원생 개개인의 강의관리, 수납현황 관리, 상담관리, 출결현황 관리 등 학원운영의 모든 관리가 가능하여 학원생관리와 관련된 기능이 들어있어, 상세정보를 편리하게 관리할 수 있을 뿐만 아니라, 학원생과의 원활한 소통에도 도움을 줍니다.
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05
그룹별 강좌 관리
학원의 강좌를 대/중/소 그룹으로 그룹화하여 쉽게 관리 하고, 학생 개개인 별로 수강 관리를 할 수 있어 더욱 편리합니다.
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06
엑셀파일 관리
결제현황, 전체 원생현황, 전체 수강현황, 출결현황 등 모든 데이터를 엑셀로 기록/저장/보관 가능하여 편리하게 관리할 수 있습니다.
HAPS 기능 HAPS Function
학원 결제 부분에 특화되어있는 학원 통합관리 시스템입니다. 결제 뿐만 아니라 전체 학원생 현황, 입금관리, 미납관리, 승인현황, 원생관리, 강좌관리, 문자 서비스 등 학원 관리에 필요한 모든 것을 제공하여 간편한 방법으로 쉽게 사용 할 수 있습니다.
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01 학원생현황판
수강 상태별, 입금 상태별, 학생 구분별로 분류하여 관리가 가능하고, 신규 학원생 등록과 기존 학생의 정보, 결제정보, 수강 정보, 납입 관련 정보 등 학원생 정보를 한눈에 확인하고 관리할 수 있습니다.
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02 출결현황
출결현황을 날짜별, 기간별로 확인하고 원생명, 그룹명으로 검색이 가능하여 관리에 용이합니다. 출석시간, 자동체크 시간 등 출결관리를 할 수 있고, 엑셀파일로 저장할 수 있어 관리에 더욱 편리합니다.
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03 전체입금관리
전체 입금상태를 다양한 조건별로 조회하여 관리가 가능합니다. '결제하기'버튼을 클릭하여 즉시 결제를 진행할 수 있고, '결제창전송'버튼을 클릭하여 고객이 직접 결제할 수 있도록 고객에게 결제창을 전송 할 수 있습니다. 또한, 엑셀파일로 저장할 수 있어 관리에 더욱 편리합니다.
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04 전체미납관리
미납, 부분 납별로 조회하여 미납내역을 한눈에 확인할 수 있습니다. '결제하기'버튼을 클릭하여 즉시 결제를 진행할 수 있고, '결제창전송'버튼을 클릭하여 고객이 직접 결제할 수 있도록 고객에게 결제창을 전송 할 수 있습니다. 또한, 엑셀파일로 저장할 수 있어 관리에 더욱 편리합니다.
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05 카드승인현황
회원과 비회원을 구분하고 카드승인건을 관리할 수 있습니다. 다양한 조건별로 분류가 가능하여 관리에 용이하고, 즉시 카드결제를 할 수 있습니다. 또한, 엑셀파일로 저장할 수 있어 관리에 더욱 편리합니다.
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06 전체원생관리
입학일자별, 수강상태별, 학생구분별, 학생 상세정보별 등 다양한 조건별 조회와 학생 관리/등록할 수 있는 페이지 입니다. 또한, 엑셀파일로 저장할 수 있어 관리에 더욱 편리합니다.
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07 전체수강현황
수강신청일별, 수강상태별, 학생구분별, 학생 상세정보별 등 다양한 조건별로 관리가 가능합니다. 전체 학생의 수강상태를 한번에 확인하고 학생 개별적으로 수강현황을 확인 할 수 있습니다. 또한, 엑셀파일로 저장할 수 있어 관리에 더욱 편리합니다.
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08 관리자설정
관리자 등록관리, 강좌등록관리, 학원정보관리, 공지사항관리 등 학원 관리를 편리하게 할 수 있습니다. 강좌를 등록 할 경우 그룹별로 관리가 가능하여 강좌 관리가 더욱 편리합니다.
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09 문자전송
발송내역, 충전내역, 문자설정, 자동문자 설정 등 SMS관리를 할 수 있습니다. SMS(단문 메세지 서비스), LMS(장문 메세지 서비스), MMS(멀티미디어 메세지 서비스)별로 문자전송이 가능하고, 문자 예약발송이 가능합니다. 또한, 엑셀파일로 저장할 수 있어 관리에 더욱 편리합니다.
출결관리
PC와 모바일기기 모두 사용 할 수 있는 학원 출결 관리 프로그램으로서 간단한 번호 입력으로 실시간 출석 체크가되는 시스템입니다. 출석체크 현황이 PC나 모바일에 실시간 연동이 되어 정확한 출결관리를 할 수 있는 환경을 제공합니다.
HAPS 버전 HAPS version
편리한 출결시스템
PC와 모바일기기 모두 사용 할 수 있는 학원 출결관리 프로그램으로서 간단한 번호 입력만으로 실시간 출석 체크가 되는 시스템입니다. 출석 체크 현황이 PC와 모바일에서 동시에 실시간으로 연동되어 정확한 출결관리를 할 수 있습니다.